Как оформить презентацию, чтобы аудитория не устала
Важное в статье
- Используйте на родительском собрании, классном часе презентацию. Правила оформления презентации.
- Чтобы ясно выразить свои мысли, располагайте слайды в логической последовательности.
Как грамотно оформить – таблица 1.
Чтобы подготовить презентацию для родительского собрания, классного часа, доклада на методическом объединении, необходимо ее спланировать и грамотно построить. Она будет комфортной для слушателей, если вы правильно подберете фон и графические объекты. Что необходимо учесть при выборе графических объектов. Цветовая комбинация элементов – таблица 2.
Составьте план презентации
Эффективная презентация невозможна без планирования. На этом этапе вам необходимо:
1) определить ее назначение, тему;
2) определить цели – информировать; инструктировать; вдохновить; убедить;
3) собрать информацию об аудитории – уровень образования; психологические и возрастные особенности; уровень заинтересованности; доброжелательность; уровень ожиданий;
4) сформировать структуру и логику подачи материала – выделить основные идеи; определить количество слайдов; сформулировать примерное содержание основных слайдов, основные выводы и умозаключения в соответствии с задачами презентации; выбрать стиль графического оформления слайдов. Также необходимо учесть доступность и полноту изложения материала, подобрать интересные для слушателей факты.
Справка
Презентация – мультимедийный инструмент. Ее используют в ходе докладов или сообщений, чтобы повысить выразительность выступления, убедительно и наглядно проиллюстрировать факты и явления
Постройте презентацию грамотно
Успех всего выступления зависит от содержания и грамотного построения презентации. Поэтому на данном этапе необходимо:
- отсортировать текстовый и графический материалы;
- распределить логично текст и картинки по слайдам;
- выбрать фон презентации;
- разработать шаблон оформления;
- скомпоновать текст и картинки в соответствии с логикой презентации.
Как выстроить и оформить слайды. Презентация состоит из слайдов, демонстрация которых превращается в слайд-шоу. В ней всё – часть потока информации: цвет фона, смена слайдов, содержание, качество фотографий и рисунков.
Слайд – связанное звено в единой цепи повествования. Каждый новый слайд логически следует из предыдущего. Логическая последовательность слайдов влияет на структуру презентации.
Слайды могут меняться: 1) в хронологическом порядке; 2) порядке приоритета;
3) тематической последовательности; 4) последовательности «проблема – решение». Количество слайдов напрямую зависит от темпа речи докладчика и количества времени, отведенного для доклада. Как создать и каким содержанием наполнить слайды – таблица 1.
Таблица 1. Как создать слайд и наполнить его содержанием
| Структурный элемент презентации | Рекомендация | |
|---|---|---|
| Делать | Не делать | |
| Организация (зависит от логической последовательности слайдов) | Фиксировать цели и результат | Просто перелистывать картинки |
| Фон | Использовать светлый фон, лучше в желтой или зеленой гамме, полупрозрачный. Концептуально оформлять всю работу в одном стиле (теме) | Оформлять пестрые слайды или в разном стиле. Использовать яркие цвета, фиолетовые и коричневые тона |
| Текст | Набирать на светлом или белом фоне крупным шрифтом, жирными буквами | Создавать сплошной текст без рисунков, использовать мелкие буквы. Оставлять избыточную информацию |
| Выделение | Выделять цветом только заголовки и ключевые слова | Избыточно выделять текст |
| Количество объектов | Включать в слайд не более 4–5 объектов. Менять расположение объектов от слайда к слайду | Оставлять много мелких картинок. Создавать длинные презентации – 30 слайдов и более |
| Анимация | По необходимости. Чем меньше элементов летает и ползает, тем меньше нагрузки на глаза | Буквы, фигуры, мелкие объекты, которые прыгают, вращаются или мерцают в течение 5 секунд |
Важно
При подготовке слайдов учитывайте, как аудитория воспринимает презентацию. Это важнее собственного ощущения текста и дизайна слайдов
Как выбрать цвет фона. Цветовая гамма фона влияет на эффективность восприятия информации: чем темнее цвет, тем хуже восприятие. Чтобы удачно представить материал, лучше использовать теплые неброские оттенки зеленого цвета, бежевой гаммы и нейтрального белого цвета. Яркие цвета допустимы – используйте их в случаях, когда необходимо привлечь внимание аудитории. Какие цветовые сочетания выбрать – таблица 2.
Таблица 2. Какие цветовые сочетания выбрать
| Цветовая комбинация элементов | Оценка четкости |
|---|---|
| Черные буквы на белом фоне | Отлично |
| Черные буквы на желтом фоне. Зеленые на белом фоне. Синие на белом фоне | Хорошо |
| Красные на белом фоне. Красные на желтом фоне | Удовлетворительно |
| Зеленые на красном фоне. Красные на зеленом фоне. Оранжевые на белом фоне | Неудовлетворительно |
Внимание! Некоторые модели медиапроекторов искажают цветовую гамму. Поэтому то, что было сделано на нежном салатовом фоне, может на экране оказаться невыносимо ярким, раздражающим и утомляющим глаза.
Как расположить графические объекты. Сплошной текст без графической информации не располагают на слайде, так как нет смысла представлять в письменной форме все то, что докладчик собирается рассказать слушателям устно.
К сведению. Типичная ошибка – когда докладчик читает текст со слайда во время презентации. Это характеризует его как человека, который не умеет говорить «без бумажки», не владеет в полной мере материалом презентации, чувствует себя неуверенно.
Размещенные графические объекты должны быть четкими, с хорошим разрешением. Графику не располагают в середине текста – это тяжело для восприятия. Объем текста на экране не должен превышать 1/3 площади слайда.
Взрослый человек воспринимает одновременно не более 5–9 объектов. Для ребенка количество объектов на одном слайде не должно превышать 4–5. Остальной материал останется за пределами возможностей анализа и сохранения в памяти. Превышение объема воспринимаемой информации вызывает утомление. Так же действует на восприятие и презентация с большим количеством слайдов.
Правила оформления презентации
1. Не используйте затейливые шрифты – они усложняют чтение и понимание.
2. Не используйте одновременно более двух типов шрифтов.
3. Используйте на одном слайде не более четырех цветов – один для фона, один для заголовка и не более двух – для текста.
4. Не ставьте точку в конце заголовка.
5. Не перегружайте слайды лишними деталями, графическими объектами, анимацией.
6. Используйте анимацию, чтобы привлечь внимание аудитории к основным моментам слайда.
7. Располагайте важную информацию в центре.
8. Размещайте название рисунка под картинкой.
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.klass-ruk.ru).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ