Все статьи номера
1
Январь 2018года
Развиваем компетенции
Изучаем технологии

Как оформить презентацию, чтобы аудитория не устала

Дина Харичева, замдиректора. Института физики, технологии и информационных систем ФГБОУ ВО «Московский педагогический государственный университет», д. т. н.

Важное в статье 

  1. Используйте на родительском собрании, классном часе презентацию. Правила оформления презентации.
  2. Чтобы ясно выразить свои мысли, располагайте слайды в логической последовательности.
    Как грамотно оформить – таблица 1.

Чтобы подготовить презентацию для родительского собрания, классного часа, доклада на методическом объединении, необходимо ее спланировать и грамотно построить. Она будет комфортной для слушателей, если вы правильно подберете фон и графические объекты. Что необходимо учесть при выборе графических объектов. Цветовая комбинация элементов – таблица 2.

Составьте план презентации

Эффективная презентация невозможна без планирования. На этом этапе вам необходимо:

1) определить ее назначение, тему;

2) определить цели – информировать; инструктировать; вдохновить; убедить;

3) собрать информацию об аудитории – уровень образования; психологические и возрастные особенности; уровень заинтересованности; доброжелательность; уровень ожиданий;

4) сформировать структуру и логику подачи материала – выделить основные идеи; определить количество слайдов; сформулировать примерное содержание основных слайдов, основные выводы и умозаключения в соответствии с задачами презентации; выбрать стиль графического оформления слайдов. Также необходимо учесть доступность и полноту изложения материала, подобрать интересные для слушателей факты.

Справка

Презентация – мультимедийный инструмент. Ее используют в ходе докладов или сообщений, чтобы повысить выразительность выступления, убедительно и наглядно проиллюстрировать факты и явления

Постройте презентацию грамотно

Успех всего выступления зависит от содержания и грамотного построения презентации. Поэтому на данном этапе необходимо:

  • отсортировать текстовый и графический материалы;
  • распределить логично текст и картинки по слайдам;
  • выбрать фон презентации;
  • разработать шаблон оформления;
  • скомпоновать текст и картинки в соответствии с логикой презентации.

Как выстроить и оформить слайды. Презентация состоит из слайдов, демонстрация которых превращается в слайд-шоу. В ней всё – часть потока информации: цвет фона, смена слайдов, содержание, качество фотографий и рисунков.

Слайд – связанное звено в единой цепи повествования. Каждый новый слайд логически следует из предыдущего. Логическая последовательность слайдов влияет на структуру презентации.

Слайды могут меняться: 1) в хронологическом порядке; 2) порядке приоритета;
3) тематической последовательности; 4) последовательности «проблема – решение». Количество слайдов напрямую зависит от темпа речи докладчика и количества времени, отведенного для доклада. Как создать и каким содержанием наполнить слайды – таблица 1.

Таблица 1. Как создать слайд и наполнить его содержанием

Структурный элемент презентацииРекомендация
ДелатьНе делать
Организация (зависит от логической последовательности слайдов)Фиксировать цели и результатПросто перелистывать картинки
ФонИспользовать светлый фон, лучше в желтой или зеленой гамме, полупрозрачный. Концептуально оформлять всю работу в одном стиле (теме)Оформлять пестрые слайды или в разном стиле. Использовать яркие цвета, фиолетовые и коричневые тона
ТекстНабирать на светлом или белом фоне крупным шрифтом, жирными буквамиСоздавать сплошной текст без рисунков, использовать мелкие буквы. Оставлять избыточную информацию
ВыделениеВыделять цветом только заголовки и ключевые словаИзбыточно выделять текст
Количество объектовВключать в слайд не более 4–5 объектов. Менять расположение объектов от слайда к слайдуОставлять много мелких картинок. Создавать длинные презентации – 30 слайдов и более
АнимацияПо необходимости. Чем меньше элементов летает и ползает, тем меньше нагрузки на глазаБуквы, фигуры, мелкие объекты, которые прыгают, вращаются или мерцают в течение 5 секунд

Важно

При подготовке слайдов учитывайте, как аудитория воспринимает презентацию. Это важнее собственного ощущения текста и дизайна слайдов

Как выбрать цвет фона. Цветовая гамма фона влияет на эффективность восприятия информации: чем темнее цвет, тем хуже восприятие. Чтобы удачно представить материал, лучше использовать теплые неброские оттенки зеленого цвета, бежевой гаммы и нейтрального белого цвета. Яркие цвета допустимы – используйте их в случаях, когда необходимо привлечь внимание аудитории. Какие цветовые сочетания выбрать – таблица 2.

Таблица 2. Какие цветовые сочетания выбрать

Цветовая комбинация элементовОценка четкости
Черные буквы на белом фонеОтлично
Черные буквы на желтом фоне. Зеленые на белом фоне. Синие на белом фонеХорошо
Красные на белом фоне. Красные на желтом фонеУдовлетворительно
Зеленые на красном фоне. Красные на зеленом фоне. Оранжевые на белом фонеНеудовлетворительно

Внимание! Некоторые модели медиапроекторов искажают цветовую гамму. Поэтому то, что было сделано на нежном салатовом фоне, может на экране оказаться невыносимо ярким, раздражающим и утомляющим глаза.

Как расположить графические объекты. Сплошной текст без графической информации не располагают на слайде, так как нет смысла представлять в письменной форме все то, что докладчик собирается рассказать слушателям устно.

К сведению. Типичная ошибка – когда докладчик читает текст со слайда во время презентации. Это характеризует его как человека, который не умеет говорить «без бумажки», не владеет в полной мере материалом презентации, чувствует себя неуверенно.

Размещенные графические объекты должны быть четкими, с хорошим разрешением. Графику не располагают в середине текста – это тяжело для восприятия. Объем текста на экране не должен превышать 1/3 площади слайда.

Взрослый человек воспринимает одновременно не более 5–9 объектов. Для ребенка количество объектов на одном слайде не должно превышать 4–5. Остальной материал останется за пределами возможностей анализа и сохранения в памяти. Превышение объема воспринимаемой информации вызывает утомление. Так же действует на восприятие и презентация с большим количеством слайдов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Правила оформления презентации

1. Не используйте затейливые шрифты – они усложняют чтение и понимание.

2. Не используйте одновременно более двух типов шрифтов.

3. Используйте на одном слайде не более четырех цветов – один для фона, один для заголовка и не более двух – для текста.

4. Не ставьте точку в конце заголовка.

5. Не перегружайте слайды лишними деталями, графическими объектами, анимацией.

6. Используйте анимацию, чтобы привлечь внимание аудитории к основным моментам слайда.

7. Располагайте важную информацию в центре.

8. Размещайте название рисунка под картинкой.

Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.klass-ruk.ru).